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郭敬峰老师《高效时间管理》课程大纲

时间:2020/12/31 9:08:53来源:中国EAP减压乐活中心浏览次数:

【课程介绍】
    在激烈而复杂的市场竞争中,无论企业或个人都高度关注一个问题:同样的每天24小时,为何不同的人体现出不同的价值。为什么有的人安排得井然有序,从容自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。
    你想过要如何合理的安排你每一天的时间吗?
    如何才能高效利用时间实现价值财富倍增呢?
    最有效实用时间管理的工具和方法是什么呢?

   “明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。”时间对每个人都是公平的,在碎片化严重的时代,更需要掌握时间管理方法,合理分配利用时间,提高工作效能,提升生活品质。在日常工作中,花1个小时进行计划,行动时会节约10小时;20%的工作时间是“关键性”、“重要的”,利用好可以产生80%的价值。

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   《高效时间管理》课程包括有效时间管理重要法则、日常工作中时间管理上存在误区的分析、时间管理的方法、技巧、工具、效率管理的实用策略工具、高效率思维决策方法以及高效率习惯塑造、高效率时间管理手册等等。从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效,提升员工高效率,塑造企业竞争力。


【培训收益】
了解时间管理的四个发展阶段,探索创造高品质生活。
明确时间管理的目的:提升工作效能,价值财富倍增。
找出工作中的“时间杀手”,列出您企业的管理死角针对优化。
运用时间管理的10大原则,充分挖掘时间利用效能。
学会价值2.5万美金的六点优先工作制,提高组织时间效益。
懂得目标管理计划的执行步骤,smart目标提升业绩。
时间管理四象限正解,学会精力管理,轻松驾驭复杂工作。
学会授权,掌握授权工具技巧,让团队协作管理更顺畅。
掌握30秒电梯理论,运用三点表达法汇报赢得领导赞赏。
克服拖延症,找到内在原因并学会行动战胜恐惧提升效率。
学会高效能人士的8个技巧,做升值加薪的职场白骨精。
找到自己的生理节奏和工作韵律,增加有效工作时间,创造更大价值。
养成良好的工作习惯,减少干扰和加班,实现工作生活平衡。
掌握时间管理降龙18掌,增加有效工作时间,提高工作业绩。
建立精力管理理念,配合时间管理工具达到自我发展与提升。


【授课方式】

    针对客户需求定制课件,注重实际困扰问题解决和现场解疑答惑,行动学习教练式辅导培训采用案例分析、分组讨论、角色扮演,ab角训练、心理测评、情景模拟和实战演练,课程氛围轻松活泼,激发学员的学习兴趣,在内在感悟和方法练习中获得技能提升,全面提高团队工作效率和战斗力。
    课程具有极强的实用性:30%的理论+40%的方法+30%的实例。
    培训课程提倡以人为本、感悟为宗、实操为要、效果为王。
    体验式培训:互动性强、实效落地、幽默生动、氛围热烈。
    专业背景、前瞻理念、独到观点、丰富实践经验构成独特课程体验。
   


【培训对象】: 想要高效利用时间、实现价值财富倍增的企业管理者及员工。
【授课时间】:  1-2天


【课程大纲】
第一单元:热身活动,分组团建
1、全场热身活动 :《抓小奴》游戏
   随机安排学员两两相对,ab角训练反应速度。
2、团建展示pk:《旗人旗语》
   鱼骨式分组分组,组建团队,各队分别选出司令、政委、起队名、队呼,设计队旗,讨论列出3个时间管理困扰问题和培训期待收获、并进行团队风采展示,引爆大家参训的士气和热情,绘制摘星榜pk分数表。
3、请安排计分助教1名,递话筒助教2名,教室左边各1名,教室右边各1名。


第二单元:时间管理的目的意义

团体活动:《找变化》

1、关于时间
  (1)什么是时间?
     时间无法积蓄
     无法取代
     无法失而复得
  (2)时间管理的定义
  (3)时间管理的四个发展阶段
     第一代时间管理----备忘录型
     第二代时间管理----事先规划安排行程
     第三代时间管理----规划、定优先顺序、操之在我
     第四代时间管理----探索创造高品质生活
  (4)时间管理的目的
     效果:确定的期待结果
     效率:以最小的代价或浪费获得结果
     效能:以最小的代价和浪费获得最佳的期待结果
       互动:你的工作在哪个水平?
2、生命事件线
  (1)一个正常人的时间帐目表
       分析: 走不回来的人
  (2)如何管理时间?
       案例:员工请假的故事
  (3)时间管理的重要性
       计算:你的每秒价值多少呢?
  (4)时间的价值
       视频赏析:为什么活太多,周末又加班?
3、测测你的时间管理能力
   答案:解读自我


第三单元:走出时间管理的误区

互动活动:《极速报数

1、时间管理的误区
  (1)究竟什么对我们最重要
  (2)时间比金钱更重要
  (3)必须建立的观念
  (4)常见的问题
     这个来电话,那个来请示、投诉
     比谁都忙,到处救火,工作越做越多
     计划赶不上变化,或计划从未兑现过
     对什么都不放心,每天忙于事务性工作
     工作抓不住重点,也没空去想何为重点
     总无法说“不”,因此总要打乱时间计划……
       分析:时间哪里去了? “时间杀手”
  (5)重拾对时间管理的信心
2、找出浪费时间的因素
  (1)测测你是完美主义者吗?
  (2)中层经理时间管理的特点
  (3)张经理忙碌的一天
       互动:张经理的时间为什么不够用?
  (4)如何有效授权
     你可以授权哪些事?
     授权为什么困难?
     授权的关键步骤
       工具:授权沟通技巧
  (5)授权流程图
  (6)检视你的时间资产


第四单元:时间管理的10大原则

团体游戏:《抓钱

1、原则一:制定计划
  (1)在繁杂事务中实现高效自我
       小测试:你的价值取向是什么?
  (2)时间管理的第一要义:目标导向
       案例:哈佛大学的20年跟踪研究
  (3)smart 目标管方法
       分享:你的人生规划是什么?
  (4)目标金字塔
       故事:猴子下山对我们的启发
  (5)目标管理计划的执行步骤:计划的5w2h
     自我能力评估
     确定目标及完成时间
     制定进程行事历
     目标公诸于众
     强迫自己执行
     自我评估改善
     全程评估总结
     制定新目标
       分析:新员工之案例:小玉vs小姗
2、原则二: abc分类法
  (1)工作按轻重缓急分类标准
     a(紧急、重要)
     b(次要)
     c(一般)
  (2)估计各项工作时间和占用百分比
  (3)在工作中记载实际耗用时间
  (4)每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率
  (5)重新调整自己的时间安排,更高效地工作。
       实战训练:一周工作计划表
3、原则三:六点优先工作法
  (1)价值2.5万美元的时间管理方法
  (2)只做重要的事情——六项工作法
       练习:请按顺序列出每天工作上的六件重要的事情
  (3)你会救哪一幅画?
4、原则四:帕雷托二八法则
  (1)精力专注于那20%重要的能获得最大回报事情上
  (2)杰克·韦尔奇的高效用人典范
       互动:如何解读教会了徒弟饿死了师傅?
5、原则五:轻重缓急原则
  (1)时间管理四象限正解
  (2)高效能组织解决方法
     重要、不紧急的事情:50%-60%的时间
     重要、紧急的事情:  20%-30%的时间
     紧急、不重要的事情:15%-20%的时间
     不重要、不紧急的事情:1%的时间
       互动:你如何进行精力管理的?
  (3)测测你平时做事情的优先顺序
       思考:如何使用时间的统筹方法泡茶?
6、原则六:生理节奏原则
  (1)莫法特工作(休息)法
  (2)一般人生理工作状态
  (3)“间作套种”的时间管理方法
       训练:你的一天时间如何安排更高效?
7、原则七:尊重韵律工作制
  (1)办公室工作一般每8分钟会受到1次打扰
  (2)平均每次打扰大约是5分钟
  (3)被打扰后重拾原来的思路平均需要3分钟
  (4)华为韵律原则
       思考:你的工作韵律是什么?
8、原则八:麦肯锡30秒电梯理论
  (1)急迫性指数测验
  (2)直奔三点表达法
       练习:如何言简意赅的汇报工作?
9、原则九:今日事今日毕
  (1)订定完成期限
  (2)建立回馈制度
  (3)安排人监督
  (4)趁早解决
  (6)把工作划分为几个小部分
  (7)现在就去做
  (8)拖延商数测验
     拖延的原因
     如何选择?
     与拖延决战
       案例:如何克服拖延症?
10、原则十:养成习惯
   (1)必须养成的好习惯
   (2)习惯性原则--一个良好的办公界面
   (3)坚持21天即可养成好习惯
        互动:工作中,你都有什么好习惯?


第五单元:高效能人士的8个技巧

互动活动:《击掌吉尼斯

1、学会对付不速之客
  (1)忙人的告白
  (2)积极的自我对话
  (3)李经理正在处理三件a类事情,王总又安排一件c类工作,李经理怎么办?
  (4)李经理整天被领导追问工作进度,忙得不亦乐乎,他如何摆脱这种困境?
  (5)李经理总会被各种电话、人打扰,无法集中精力做好工作。该如何应付打扰?
       实战演练:如何高情商的应对打扰?
2、甩掉背上的猴子
  (1)让下属学会照顾自己的猴子
  (2)猴子喂养的4条规则
  (3)切勿分散力量
       互动:当被下属甩猴子时,你该怎么说?
3、学会说“no”
  (1)你是讨好型人格特质吗?
  (2)如何温和而坚定的说不?
  (3)有效沟通
4、工作化繁为简的秘笈
  (1)工作愈简化,愈高效
  (2)哪些工作可以化繁为简?
  (3)复杂问题简单化,简单问题数量化,数量问题程序化,程序问题体系化
       案例:请问该丢下谁?
5、明确期限
  (1)给自己的目标、计划设定清晰的期限
  (2)与别人约定期限,最好是合理而又稍偏紧的
  (3)把握现在
       案例:帕金森定律
6、改进方法和习惯
  (1)正确决策
  (2)检讨自我
  (3)华为创新思维:小改进,大奖励
       分享:买土豆的两个人
7、赢取时间的技巧:赢取时间的20种方法
8、高效能的九条守则
  (1)追求事半功倍,而不是事倍功半
  (2)不要凡事追求完美
  (3)学会 “弃卒保帅”
  (4)简单的就是最好的
  (5)明确期限,少说“尽快”
  (6)经常进行整理和分类(8s现场管理法)
  (7)把工作做在前面
  (8)不断优化工作方法
  (9)好记性不如烂笔头


第六单元:总结升华
1、时间管理降龙18掌
 掌控每天
 确定目标
 实事求是
 制定计划
 决不拖拉
 管理表单
 有效规划
 轻重有别
 沟通细节
 专心致志
 合理分配
 清理桌面
 办公室5s
 减少干扰
 管理邮件
 管理电话
 充分授权
 管理会议
2、本课程我感触最深的地方是:
  (1)
  (2)
  (3)
3、我将在自己的工作(生活)中改变如下:
  (1)
  (2)
  (3)


第七单元:互动解疑答惑


郭敬峰老师授课视频案例:

1、《高效时间管理》你的要事是什么-郭敬峰老师视频8分钟

优酷网:https://v.youku.com/v_show/id_xndawmte3mdmyma==.html


2、飞乐音响股份《高效时间管理》视频-6分钟

腾讯视频:http://v.qq.com/x/page/a03288nmqh7.html


3、佰和优活健康寝具2018工作目标计划及高效自我管理》视频-3分钟

今日头条:http://www.365yg.com/item/6547942867069829645/

优酷网:http://v.youku.com/v_show/id_xmzu5nda0ode0na==.html?spm=a2hzp.8253869.0.0

 

您的企业遇到以下问题了吗?

1、销售人员流失,销售业绩不高怎么办?

2、员工职业倦怠,执行力低下怎么办?

3、人际关系紧张,工作压力过大怎么办?

4、hr管理者怎样才能选对人做对事?

5、员工消极,如何提高工作积极性?... 

 上海尊心eap对企业的帮助.jpg

 应对策略:通过eap心理健康普及讲座及各种主题关爱月活动,如压力情绪管理、9500后新生代员工管理、职业eq与团队建设、高效沟通艺术、催眠式销售秘笈、团队凝聚力提升、管理者心灵教练、职业生涯规划、工作生活平衡、亲子婚恋讲座等心理学课程和户外拓展活动可以提高情绪生产力,提升心理资本,提高团队绩效!企业eap员工心理关爱策划、实施咨询热线:400-627-6068,悦悦老师:18962674107

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